Jak skutecznie usunąć dane z Krajowego Centrum Informacji Kryminalnych?

„KCIK” jest to Krajowe Centrum Informacji Kryminalnych, a więc ogólnokrajowy system gromadzący i przetwarzający informacje kryminalne na potrzeby organów ścigania.

KCIK funkcjonuje na podstawie przepisów ustawy z dnia 6 lipca 2001 roku o przetwarzaniu informacji kryminalnych. Ustawa ta reguluje zasady postępowania przy przetwarzaniu informacji kryminalnych w celu wykrywania i ścigania sprawców przestępstw oraz zapobiegania i zwalczania przestępczości. Należy pamiętać, że baza KCIK jest odrębnym zbiorem informacji od KSIP, a więc Krajowego Systemu Informacyjnego Policji. Nadto sam fakt zatarcia skazania i niefigurowania danej osoby w KRK (Krajowy Rejestr Karny) nie oznacza, że dane osobowe automatycznie zostają usunięte z baz policyjnych KSIP i KCIK. Poniżej wyjaśniam Państwu najważniejsze informacje związane z funkcjonowaniem bazy KCIK. Informacje te są szczególnie istotne dla osób aplikujących do służb mundurowych, czy starających się o uzyskanie pozwolenia na posiadanie broni. Jeżeli potrzebujecie Państwo pomocy przy sporządzeniu odpowiedniego wniosku o usunięcie Waszych danych zgromadzonych w ww. bazach to zapraszam do kontaktu.

Czy informacje zawarte w KCIK mogą być przetwarzane bez wiedzy i zgody osób, których dotyczą?

 
Tak. Informacje kryminalne zgromadzone w bazie KCIK mogą być przechowywane i przetwarzane bez wiedzy i zgody osób,  których dotyczą.

Kto jest Administratorem danych osobowych przetwarzanych w bazach KCIK?

Organem administracji rządowej właściwym w sprawach przetwarzania i przekazywania informacji kryminalnych jest Komendant Główny Policji, który wykonuje swoje zadania przy pomocy Krajowego Centrum Informacji Kryminalnych. Szef Centrum – Komendant Główny Policji jest także organem właściwym do którego należy wystąpić z wnioskiem o usunięcie danych zgromadzonych w bazie KCIK.

Czy istnieje możliwość usunięcia danych z bazy KCIK? Czy po usunięciu danych informacje na temat danej osoby będą dalej widoczne w systemie?

Usunięcie informacji kryminalnych zgodnie z przepisami ustawy o przetwarzaniu informacji kryminalnych oznacza trwałe zniszczenie informacji w bazach danych lub takie ich przekształcenie, które nie pozwoli na identyfikację informacji w bazach.

Jakie informacje znajdują się w bazie KCIK?

Informacje kryminalne, jakie znajdują się w bazie KCIK to dane dotyczące spraw będących przedmiotem czynności operacyjno – rozpoznawczych, wszczętego lub zakończonego postępowania karnego, w tym postępowania w sprawach o przestępstwa skarbowe oraz dotyczące innych postępowań lub czynności prowadzonych na podstawie ustaw przez podmioty określone w art. 19 i 20 ustawy o przetwarzaniu informacji kryminalnych.

Jakie informacje na Państwa temat mogą znajdować się w KCIK? Przede wszystkim dane personalne, w tym nazwiska, imiona, nazwiska i imiona poprzednie, imiona rodziców, nazwisko rodowe matki, data i miejsce urodzenia, płeć, pseudonim, adres miejsca zameldowania, adres miejsca pobytu, cechy dokumentów tożsamości: rodzaj dokumentu, datę wystawienia dokumentu, organ wystawiający dokument, numer, serię dokumentu, PESEL, obywatelstwo, a także m.in. data i miejsce popełnienia przestępstwa, rodzaj popełnionego przestępstwa i jego kwalifikacja prawna, sygnatura akt, nazwa organu lub jednostki prowadzącej postępowanie, informacje o numerach rachunków bankowych, co do których zachodzi uzasadnione podejrzenie, że zostały wykorzystane w celu popełnienia przestępstwa i wiele innych.

Komu udostępnia się dane osobowe przetwarzane w bazach KCIK?

Szef Centrum – Komendant Główny Policji udostępnia informacje kryminalne zgromadzone w bazach danych KCIK m.in. organom prokuratury, organom Policji, CBA, ABW, AW, organom Straży Granicznej, Służbie Ochrony Państwa, Straży Marszałkowskiej, Żandarmerii Wojskowej, organom informacji finansowej, Przewodniczącemu Komisji Nadzoru Finansowego itd. Ponadto Szef Centrum udostępnia informacje kryminalne zgromadzone w bazach danych w celu ich wymiany z organami ścigania innych państw na zasadach i w trybie określonych w przepisach ustawy z dnia 16 września 2011 roku o wymianie informacji z organami ścigania państw członkowskich Unii Europejskiej, państw trzecich, agencjami Unii Europejskiej oraz organizacjami międzynarodowymi.

Czy można usunąć dane z bazy KCIK?

Tak. Wniosek o usunięcie danych osobowych zgromadzonych w KCIK dotyczy przetwarzania danych osobowych w bazach danych KCIK w ramach celów określonych w art. 1 pkt 1 ustawy z dnia 14 grudnia 2018 roku o ochronie danych osobowych przetwarzanych w związku z zapobieganiem i zwalczaniem przestępczości, tj. w celu rozpoznawania, zapobiegania, wykrywania i zwalczania czynów zabronionych, w tym zagrożeń dla bezpieczeństwa i porządku publicznego, a także wykonywania tymczasowego aresztowania, kar, kar porządkowych i środków przymusu skutkujących pozbawieniem wolności. Wniosek o usunięcie danych z  KCIK podlega rozpatrzeniu na podstawie przepisów ww. ustawy oraz ustawy o KCIK jako przepisów szczególnych regulujących zasady i tryb przetwarzania informacji kryminalnych, w tym danych osobowych przez Komendanta Głównego Policji jako Szefa Centrum.

Jeżeli potrzebujecie Państwo pomocy przy sporządzeniu takiego wniosku, zapraszam do kontaktu.

adwokat Izabela Kalisz-Olszak